für Aufgabendetails und der Registerkarte für Notizen.Mit Aufgaben können Sie eine Liste zu erledigender Dinge erstellen. Die Aufgaben können in einzelne Ordner gegliedert werden, beispielsweise für private und berufliche Aktivitäten.
Erstellen und Verwalten von Aufgabeneinträgen
Wählen Sie Office > Aufgaben > Neu. Ein Aufgabeneintrag besteht aus zwei Registerkarten: der Registerkarte für Aufgabendetails und der Registerkarte für Notizen.
Wenn Sie einen Aufgabeneintrag erstellen, geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe ein. Der Anfang der Beschreibung wird in der Eintragsliste angezeigt. Zusätzlich zum Eingeben einer Beschreibung zu einem Eintrag haben Sie auch folgende Möglichkeiten:
Mit Priorität können Sie der Aufgabe eine Priorität zuweisen.
Mit Anfangsdatum können Sie angeben, wann mit der Ausführung der Aufgabe begonnen werden soll.
Mit Fälligkeitsdatum können Sie angeben, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. (Einträge für Aufgaben, bei denen das Fälligkeitsdatum bereits überschritten wurde, werden fett dargestellt.)
Mit Alarm können Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Ausgabe eines Alarms festlegen.
Mit Ordner können Sie einen Ordner auswählen oder einen neuen erstellen.
Wählen Sie die Aufgabe aus, die angezeigt oder bearbeitet werden soll. Im Menü stehen Ihnen u. a. Befehle zum Durchsuchen der Aufgabeneinträge, zum Kopieren, Einfügen und Löschen von Einträgen sowie zum Auswählen von Textoptionen zur Verfügung. Sie können Einträge auch von Aufgaben in Kalender (und umgekehrt) verschieben, was beim Planen von Aufgaben nützlich ist.
Sie haben die Möglichkeit, mithilfe von Diesen Ordner senden Ordner mit Aufgabeneinträgen an andere Geräte zu senden. Siehe Senden als.
Auf der Registerkarte können Sie Aufgaben über das Menü Aufgaben als Privat kennzeichnen. Derart gekennzeichnete Einträge werden nicht mitgesendet, wenn Aufgaben als Nachrichten versendet werden.
Synchronisierung und Sicherung
Sie können Aufgaben mit einer entsprechenden Anwendung auf Ihrem Computer synchronisieren. Darüber hinaus ist es möglich, eine Remote-Synchronisierung über das Telefonnetz durchzuführen. Wählen Sie Task-Manager > Synchronisieren. Siehe Remote-Synchronisierung.
Hinweis: Die Ordner werden nicht synchronisiert.
Als Ergänzung zum „normalen“ Sichern (siehe Sichern von Daten) können Sie Aufgabeneinträge auch auf dem Memory Stick sichern. Wählen Sie Aufgaben verwalten > Sichern.